Iklan Bangka Belitung Web Iklan Internet Online Murah Dapodik

Beranda / Iklan Dapodik

Tampilkan postingan dengan label Dapodik. Tampilkan semua postingan

Salah Penempatan Rombel hingga Mengembalikan Data PD yang Sudah Dikeluarkan dari Dapodik Versi 2021.C

Mungkin anda adalah salah satu dari sekian banyak Operator yang mengalami masalah pada salah penempatan rombel. Sudah salah rombel, kemudian mencoba melakukan metode lama mutasi dan tarik data antar sekolah dan akhirnya menemukan jalan buntu.

Kemudian mencoba mengatasinya dengan cara terakhir, yakni menghubungi admin dinas provinsi atau kabupaten, hanya saja terlalu banyak syarat yang harus dipenuhi, buat persuratan ini dan itulah dan sebagainya. Atau mungkin saja dikasih solusi bisa japri melalui kontak WA, dan tentunya kita tau sendiri kalau melalui kontak WA pastinya akan bnyak operator yang harus dilayani, di sini pasti ribet lagi lah, permasalahan makin lama bisa tuntas.

Lalu apa yang harus dilakukan?

Di sini kita memerlukan aplikasi pihak ketiga, nama aplikasinya adalah Dapodik Lite, dan aplikasinya bisa diunduh di sini

Aplikasi yang digunakan ini dirilis oleh Adithya Exa Ramadhan, sehingga pertama kali kita jalankan aplikasinya maka yang muncul adalah kotak dialog aplikasi seperti gambar berikut.

Langkah-langkah Instal Dapodik Lite

1. Hapus terlebih dahulu riwayat browser atau peramban yang digunakan dengan tombol kombinasi Ctrl+Shift+Delete.

2. Ekstrak file unduhan Dapodik Lite.

3. Klik kanan mouse pada file psqlodbc-setup.exe lalu pilih Run as administrator.

4. Ikuti instruksi instalasi hingga selesai.

Cara Menggunakan Aplikasi

Di aplikasi Dapodik Lite ini ada dua tugas utama yang bisa kita kerjakan, pertama adalah Penempatan siswa pada rombel yang seharusnya, dan kedua adalah membatalkan PD Keluar.

1. Penempatan Rombel

Jalankan file LiteDapodik.exe dengan cara klik kanan mouse, lalu pilih Run as administrator. Kemudian pilih username/email yang digunakan dan selanjutnya akan tampil secara default menu utama aplikasi Ganti Rombel.

Cari Peserta Didik yang dianggap salah rombel, kemudian di bagian baris Pendaftaran dan Rombel Kelas bisa disesuaikan, terakhir klik Simpan.

2. Batalkan PD Keluar

Cari Peserta Didik yang ingin dikembalikan ke menu utama, lalu klik Batalkan.

Selanjutnya bisa dicek hasil perubahannya pada aplikasi dapodiknya.

Data Siswa di Verval PD New Kosong Setelah Rilisnya Aplikasi Dapodik Versi 2021.C

Sampai saat ini banyak Operator Sekolah yang masih mempertanyakan apa penyebab Peserta Didik di VervalPd menjadi kosong di saat setelah rilisnya aplikasi Dapodik Versi 2021.C.

Permasalahan seperti ini memang sebagian Operator apalagi baru mandat sebagai Operator, kekhawatiran yang seperti itu terlihat masih wajar. Namun, bagi yang sudah lama mandat sebagai Operator, cobalah untuk menghilangkan kecemasan yang seperti itu dan sebisa mungkin seharusnya Operator lama lah yang memberikan solusi kepada Operator yang masih baru, hanya sebatas saran saja.

Kembali ke permasalahan utama, kenapa sampai data peserta didik di satuan pendidikan kita itu menjadi kosong di laman web VervalPD New?

Permasalahan utamanya adalah dikarenakan aplikasi dapodik yang digunakan belum melakukan sinkronisasi pada semester tersebut, yakni melakukan sinkronisasi pada aplikasi Dapodik Versi 2021.C.

Pada saat login di laman Verval Pd New, ada alert melayang atau informasi dalam sebuah kotak dialog yang muncul seperti pop up atau kotak informasi melayang, seperti gambar berikut.

Apa isi informasinya?

INFORMASI PEMBAHARUAN APLIKASI

12 Januari 2021

Data Peserta Didik : Untuk data peserta didik akan disesuaikan dengan Semester Genap Tahun Ajaran 2020. Pastikan sekolah sudah melakukan sinkronisasi sehingga data Peserta Didik dapat muncul di laman Verval PD.

Dari sini sudah jelas, pastikan Sekolah sudah melakukan sinkronisasi sehingga data Peserta Didik dapat muncul di laman Verval PD.

Link Alternatif Aplikasi Dapodik Versi Terbaru 2021.C

Aplikasi Dapodik Versi 2021.C telah rilis pada tanggal 11 Januari 2021, dan itu telah disampaikan di web resmi dapodik yang ditujukan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi, Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi, Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Kepala LPMP, Kepala PP/BP PAUD dan Dikmas, dan Kepala PAUD, SD, SMP, SMA, SMK, SLB, PKBM, dan SKB.

Pada aplikasi terbaru dapodik ini telah mengalami beberapa penambahan kolom isian biodata dan juga beberapa kolom isian yang sudah ada di versi sebelumnya sedikit juga mengalami perubahan.

Apa saja perubahan dan pembaharuan pada aplikasi Dapodik 2021.C ini?

Berikut adalah perubahan dan pembaharuan pada aplikasi terbaru Dapodik 2021.C dari versi sebelumnya:

[Pembaruan] Penambahan isian variabel apakah pernah PAUD Formal dan apakah pernah PAUD Non Formal pada registrasi peserta didik.
[Pembaruan] Penambahan isian variabel hobby dan cita-cita pada registrasi peserta didik.
[Pembaruan] Penambahan validasi variabel yang wajib diisi (mandatory) pada formulir peserta didik untuk kebutuhan Assesmen Nasional (berlaku selain jenjang PKBM dan SKB).
[Pembaruan] Penambahan tabulasi Kamar Mandi/WC pada menu Sarpras-Ruang. [Perbaikan] Penutupan tambah peserta didik baru untuk jenjang PKBM dan SKB.
[Perbaikan] Perubahan prosedur pemetaan anggota rombel untuk jenjang PKBM dan SKB (mengikuti jenjang formal).
[Perbaikan] Perubahan filter pemilihan Ruang pada rombongan belajar Daring untuk jenjang PKBM dan SKB.
[Perbaikan] Penutupan tambah GTK baru bagi SILN, sekolah dibawah naungan KEMENAG dan wilayah daerah khusus.
[Perbaikan] Pelepasan validasi lokal terkait pengecekan inputan NIK untuk peserta didik.
[Perbaikan] Perbaikan pada isian tingkat pendidikan bagi sekolah Pratama Widya Pasraman (sekolah dibawah naungan KEMENAG).
[Perbaikan] Bugs fixing pada saat proses lanjutkan semester untuk kelas 13 pada jenjang SMK.

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah telah melakukan integrasi dan pemutakhiran pada Data Pokok Pendidikan (Dapodik) melalui Aplikasi Dapodik 2021 C yang akan digunakan untuk pengumpulan data semester 2 Tahun Ajaran 2020/2021.

Adapun aplikasi yang diluncurkan ini adalah berupa installer sehingga untuk menggunakan aplikasi ini, terlebih dahulu harus uninstall dapodik versi sebelumnya.

Aplikasi Dapodik Versi 2021.C dapat diunduh pada link alternatif yang telah disediakan di bawah. Aplikasinya juga bisa langsung diunduh di web resmi dapodik.

LINK ALTERNATIF

Aplikasi Dapodik Versi 2021 C

WEB RESMI DAPODIK

Laman Unduhan Aplikasi Dapodik Versi Terbaru

Selanjutnya untuk seluruh satuan pendidikan, kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah agar segera menugaskan Petugas pendataan untuk melakukan pemutakhiran data semester 2 tahun ajaran 2020/2021 dengan sesegera mungkin untuk upgrade aplikasi versi sebelumnya ke Aplikasi Dapodik versi 2021.c. Sementara satuan pendidikan untuk PAUD, begitu juga dengan pendidikan kesetaraan pemutakhiran data untuk program BOP dapat dilakukan paling lambat pada hari Minggu, 28 Februari 2021 dengan tetap menjaga kualitas data.

Beginilah Cara Instal Aplikasi Dapodik Versi 2021.C

Bagi yang ingin menginstal Aplikasi Dapodik Versi 2021.C, jika mengalami kendala bisa melihat video tutor di atas.

Agar Aplikasi Dapodik Dapat Diakses Oleh Beberapa Komputer Dengan Menggunakan Kabel LAN/UTP

Sebelumnya sudah dibahas Cara Mengakses Aplikasi Dapodik Dengan Menggunakan LAN Nirkabel/Wereless LAN, dan kali ini akan membahas bagaimana agar semua komputer dapat terhubung dengan menggunakan kabel LAN, berikut panduannya :

Pemasangan Kabel LAN

Dalam pemasangan kabel LAN ini, ada beberapa komponen atau bagian yang perlu anda perhatikan, dan itu anda bisa simak pada gambar berikut

Ada dua jenis pemasangan kabel LAN/UTP, yaitu :

1. Kabel LAN dengan Tipe Straight

2. Kabel LAN dengan Tipe Cross Over

Pada kabel LAN di tipe Straight, ujung kabel 1 dipasangkan ke PC/Laptop dan ujung kabel 2 dipasangkan ke HUB/Switch. Sementara pada kabel LAN di tipe Cross, ujung kabel 1 dipasangkan ke PC/Laptop 1 kemudian ujung kabel 2 dipasangkan ke PC/Laptop 2.

Cara pemasangan kabel ke Konektor rumusnya adalah sebagai berikut :

1. Pemasangan kabel LAN ke Konektor untuk tipe Straight, susunan warnanya sama antara ujung kabel yang satu dengan ujung kabel lainnya, bisa perhatikan gambar. Susunan warnanya adalah sebagai berikut

PIN	Ujung 1	Ujung 2
1 2 3 4 5 6 7 8	1. Putih Orange 2. Orange 3. Putih hijau 4. Biru 5. Putih Biru 6. Hijau 7. Putih cokelat 8. Cokelat	1. Putih Orange 2. Orange 3. Putih hijau 4. Biru 5. Putih Biru 6. Hijau 7. Putih cokelat 8. Cokelat

2. Pemasangan kabel LAN ke Konektor untuk tipe Cross, susunan warna untuk ujung kabel 1 dan ujung kabel 2 berbeda, dan berikut susunan warnanya

PIN	Ujung 1	Ujung 2
1 2 3 4 5 6 7 8	1. Putih Orange 2. Orange 3. Putih hijau 4. Biru 5. Putih Biru 6. Hijau 7. Putih cokelat 8. Cokelat	3. Putih Hijau 6. Hijau 1. Putih Orange 4. Biru 5. Putih Biru 2. Orange 7. Putih Cokelat 8. Cokelat

Untuk menghubungkan beberapa PC/Laptop terserah anda, mau pilih LAN Cross ataukah LAN Straight.

Setting Internet Protocol (IP) Address

Pengaturan Internet Protocol, anda dapat mengaturnya :

1. Komputer 1 dengan IP Address 192.168.1.101 (Server Aplikasi Dapodik)

2. Komputer 1 dengan IP Address 192.168.1.102

3. Komputer 1 dengan IP Address 192.168.1.103

4. Komputer 1 dengan IP Address 192.168.1.104

5. Komputer 1 dengan IP Address 192.168.1.105

6. Dan seterusnya

Kemudian anda juga bisa tentukan di komputer mana aplikasi dapodik tersebut akan diinstall, misalnya kita akan menggunakan komputer 1 sebagai server di mana aplikasi dapodik tersebut diinstal.

Adapun cara penyettingan IP Address adalah sebagai berikut:

1. Silahkan buka Control Panel, dan klik Network and Internet.

2. Klik Network and Sharing Center.

3. Klik Change adapter settings.

4. Klik doble Ethernet.

5. Pilih Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4), kemudian klik Properties.

6. Setelah muncul kotak dialog Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4), di sini anda bisa menetapkan IP Address dengan memilih Use the following IP Address dan memasukkan alamat di baris IP Address. Anda juga bisa menentukan Default gateway dan juga DNS nya. Kemudian klik OK.

Hal yang sama, anda bisa melakukannya pada komputer 2, komputer 3, dan seterusnya. Default gateway dan juga DNSnya harus disetting berbeda antara komputer yang satu dengan yang lainnya. Namun, tujuan kali ini hanyalah supaya bisa mengakses komputer server, dan IP Address untuk komputer server sudah ditentukan, yakni 192.168.1.101.

Cara Mengakses Komputer Server

Semua PC/Laptop pastikan sudah terhubung dengan kabel LAN. Jika prosesnya benar dan sudah tidak ada yang terabaikan, maka selanjutnya semua komputer yang tersambung ke komputer server dapat mengakses komputer server dengan IP Address yang sudah disetting tadi, yakni http://localhost:5774 menjadi http://192.168.1.101:5774.

Agar Aplikasi Dapodik Bisa Diakses Oleh Beberapa Laptop Atau Komputer

Aplikasi Dapodik adalah aplikasi yang hosting pada Server Lokal Laptop atau Komputer, dapat digunakan di jaringan offline maupun di jaringan online. Dalam suatu istansi mungkin mengangkat beberapa orang Operator untuk menangani data sekolah, yang kemungkinan begitu banyak pendataan yang harus dilakukan sehingga sangat mustahil untuk bisa diselesaikan dengan mengandalkan satu orang Operator.

Panduan kali ini, bagaimana menggunakan satu laptop sebagai Server Lokal, sementara laptop lain sebagai Client yang akan mengakses ke Server Lokal. Ini juga sangat memudahkan bagi Kepala Sekolah untuk memantau pekerjaan Operator dengan menjadikan Laptop Kepala Sekolah sebagai Server, artinya Aplikasi Dapodik diinstall di Laptop Kepala Sekolah. Sementara beberapa orang Operator adalah sebagai Client, hanya bisa mengakses lewat internet ke Server Lokal Laptop Kepala Sekolah. Atau terserah anda, kemungkinan Kepala Sekolah banyak pekerjaan maka Laptop TU sebagai server pun bisa dilakukan. Atau bisa juga satu orang operator sementara yang lainnya adalah guru-guru wali kelas yang sebagai Client sehingga bisa menginput data anak walinya dengan benar.

Mengatur Jaringan Laptop Server (Laptop yang terinstall dengan Aplikasi Dapodik)

Pengguna Windows 7

1. Setelah tersambung ke Internet, masuk saja ke ControlPanel dan klik Network and Internet atau kata yang mirip seperti Network and Sharing Center, maka akan muncul jendela seperti gambar berikut. Silahkan klik Public Network.

2. Pilih Home Network

3. Sedang proses untuk menampilkan jendela pilihan yang akan dishare.

4. Pilih atau berikan centang pada apa saja yang ingin anda bagikan atau share ke laptop atau komputer client, kemudian klik Next.

5. Secara otomatis akan dibuatkan Password yang akan digunakan Client untuk mengakses Komputer Server jika diperlukan atau diaktifkan. Setelah Password dibuat segera diprint atau dicatat baik-baik agar tidak lupa. Selanjutnya klik Finish.

Pengguna Windows 8

1. Masuk ke ControlPanel dan klik Network and Internet atau kata yang mirip seperti Network and Sharing Center.

2. Maka akan muncul jendela seperti gambar berikut. Silahkan klik HomeGroup.

3. Klik kata Change what you're sharing with the homegrup.

4. Pilih apa saja yang ingin anda sharing pada HomeGroup, lalu klik Next.

5. Jika anda menggunakan HomeGrup baru pertama kali, maka Password akan ditampilkan otomatis seperti langkah pengguna Windows 7 di atas, dan Klik Finish.

Cara Mengetahui IP Address Laptop Server

1. Tekan tombol jendela pada keyboard anda, kemudian ketik kata cmd dan Enter. Bagi Pengguna Windows 7 dan Windows 8 prosesnya sama, cuma tampilan start menu yang berbeda.

2. Sesaat kemudian akan tampil jendela Command. Ketikkan kata ipconfig dan Enter.

3. Hasilnya adalah seperti gambar berikut. Perhatikan baris IPv4 Address, itu adalah IP Adrress laptop atau komputer anda, yakni 192.160.1.111. Lebih tepatnya bukan IP Perangkat Laptop, melainkan IP Address jaringan Wireless LAN yang digunakannya.

Cara Komputer Lain (Client) Mengkases Komputer Server

Komputer Server dan Komputer Client harus memiliki sumber Wifi atau jaringan yang sama. Menggunakan jaringan yang bebeda tentunya tidak akan bisa berhasil.

1. Perhatikan alamat lokal yang digunakan Komputer Server ketika akses ke aplikasi dapodik, dan tentunya alamat yang digunakan adalah http://localhost:5774

2. Ganti kata localhost pada alamat server di atas dengan IP Address Komputer Server menjadi http://192.160.1.111:5774. Alamat inilah yang akan digunakan oleh semua komputer dan laptop yang ada untuk mengakses aplikasi dapodik pada Komputer Server.

Setiap entrian data yang dilakukan di laptop atau komputer client, perubahan datanya akan tersave di laptop atau komputer server.

Cara Backup dan Merestore Data Aplikasi Dapodik

Sebaiknya bagi OPS harus memiliki salinan data sebelum melakukan sinkronisasi pada Aplikasi Dapodiknya, tujuannya ialah untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti rusaknya data, beberapa data ada yang hilang sehingga mempengaruhi kinerja aplikasi, dan sebagainya. Tidak dianjurkan tapi akan menjadi masalah jika selalu mengabaikan langkah ini, dan tentunya akan mempengaruhi keprofesionalan anda dalam menangani data.

Berikut tips ringan dan siapa pun pasti mudah melakukannya dalam membackup dan merestore salinan data pada aplikasi dapodik :

Cara Backup Salinan Data Dari Aplikasi Dapodik

Sebelum anda melakukan sinkronisasi, ada baiknya anda backup atau menyimpan salinan data (copy paste) dari kedua folder berikut yang ada di dalam folder aplikasi dapodik anda pada program file di lokal C, yakni folder database dan folder dataweb.

Terserah anda, mau menempatkan kedua folder di atas di mana, dan tentunya yang paling penting adalah anda mudah mengingatnya.

Setelah anda mengamankan kedua folder di atas, itu artinya anda sudah membackup salinan data dari aplikasi dapodik, selanjutnya anda bisa melakukan sinkronisasi.

Cara Merestore Salinan Data dari Aplikasi Dapodik

Ada kemungkinan hal yang tidak diinginkan terjadi pada aplikasi dapodik anda setelah melakukan sinkronisasi. Tidak perlu merasa khawatir karena anda sudah memiliki salinan datanya, cukup dengan merestore salinan data yang sudah dibackup, aplikasi anda kinerjanya akan kembali seperti semula, berikut tahapannya :

1. Klik ribbon pada start menu atau tekan tombol jendela pada keyboard, kemudian ketikkan kata kunci services.msc pada kotak search lalu ENTER.

2. Akan tampil jendela layanan konfigurasi seperti gambar berikut. Geser laman jendela ke bawah sampai anda menemukan kata DapodikDB dan DapodikWebSrv.

3. Setelah ketemu, silahkan dipilih, dan perhatikan kolom yang ada di sebelah kiri jendela, klik Stop untuk menonaktifkan fungsi aplikasi dapodik.

4. Salin semua salinan data backup yang anda sudah amankan tadi kembali ke folder aplikasi anda, kemudian lakukan lagi langkah 1 sampai 3 di atas, kemudian di sebelah kiri jendela klik Start untuk mengaktifkan kembali aplikasi dapodik anda.

Sekarang fungsi aplikasi dapodik anda kembali seperti semula persis sebelum anda melakukan sinkronisasi. Silahkan login ke aplikasi dapodik anda untuk melihat hasil perubahannya.

Cara Tarik Siswa (PD) Online Untuk Lanjut Jenjang Dan Mutasi Tanpa Harus Dikeluarkan Dari Sekolah

Bagi OPS yang ingin menambah SISWA PINDAHAN dari Sekolah lain atau ingin menambahkan SISWA BARU dari Jenjang Sekolah sebelumnya, kini dipermudah melalui mekanisme Tarik Peserta Didik Online, caranya sebagai berikut :

1. Buka alamat http://data.dikdasmen.kemdikbud.go.id/usr/in/ops

2. Login menggunakan Username dan Password dapodik atau menggunakan Kode Registrasi

3. Klik menu Tarik Peserta Didik

4. Lengkapi Data Sekolah Asal sebagai berikut :

Jenis Pendaftaran : Mutasi/Pindah
Provinsi : Provinsi Sekolah Asal
Kabupaten : Kabupaten Sekolah Asal
Kecamatan : Kecamatan Sekolah Asal
Sekolah : Nama Sekolah Asal

5. Geser halaman ke bawah dan lengkapi data siswa yang akan ditarik untuk dilakukan pencarian :

NISN
Nama Siswa yang akan ditarik
Nama Ibu Kandung

Selanjutnya Klik Cari Peserta Didik

Catatan :
Kalau siswa yang akan ditarik tidak ditemukan, kemungkinan sekolah asal belum memutasikan keluar siswa tersebut. Bisa dicari di bagian Belum Dikeluarkan.

Setelah data siswa yang akan ditarik muncul, klik Panah Biru di sebelah kanan.

6. Terakhir, klik Konfirmasi Proses Mutasi

Hal yang sama, juga anda bisa lakukan untuk Mutasi PTK.

7. Setelah diproses pusat (1x24 jam), di Aplikasi Dapodik lakukan SINKRONISASI DATA agar data siswa tersebut masuk ke Aplikasi Dapodik anda.

8. Setelah data siswa tersebut masuk ke dalam Aplikasi Dapodik, lengkapi Registrasi dan Masukkan siswa tersebut ke dalam Rombel.

Aplikasi Dapodik Versi 2016

Aplikasi Dapodik Versi 2016 adalah aplikasi terlengkap dibandingkan dengan versi sebelumnya. Dua jenjang pendidikan, yakni pendidikan dasar dan pendidikan menengah yang tadinya memiliki aplikasi dapodik yang berbeda, kini disatukan dalam satu aplikasi dapodik versi 2016.

Pada Aplikasi Dapodik 2016 terdapat beberapa pembenahan yang cukup siginifikan dalam hal data referensi, metodologi registrasi, mekanisme memasukkan data GTK baru, pengaturan kurikulum dan pembelajaran. Pembenahan-pembenahan tersebut sebagai upaya dalam melakukan sinkronisasi aturan/regulasi, prosedur, dan mekanisme pemanfaatan data dari Dapodik untuk transaksional di Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, transaksi BOS, PIP dan lainnya. Diharapkan dengan pembenahan ini akan semakin meningkatkan kualitas data di Dapodik dalam mendukung semua transaksional di lingkungan Kemendikbud.

Prosedur instalasi dan prosedur pendataan di aplikasi dapodik versi 2016 dapat anda ikuti panduan berikut: :

1. Mekanisme Instalasi Aplikasi Dapodik 2016

2. Melakukan Registrasi Di Aplikasi Dapodik 2016

Registrasi OFFLINE

Bagi daerah dengan keterbatasan akses internet (tidak ada akses internet/kurang stabil) dapat menggunakan metode Registrasi secara offline. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Download file prefill dapat dilakukan di link berikut ini:
2. Pelajari dengan seksama ketentuan generate ulang prefill sebagai berikut:
  1. Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil data awal sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline
  2. Generate prefill merupakan data hasil sinkronisasi terakhir sekolah
  3. Masukkan username, password yang lama dan kode registrasi sesuai di aplikasi Dapodik. Jika lupa username / password silakan hubungi admin Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk direset ulang.
  4. Untuk sekolah baru, hubungi KKDATADIK Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk aktivasi username dan password
  5. Saat registrasi di aplikasi, isikan username dan password sesuai pada waktu unduh prefill
  6. Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus online/ terhubung internet
  7. Dinas Pendidikan Kab/Kota dapat membantu men-generate prefill Sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM, komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun di laman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id [dengan ketentuan: akun yang digunakan ketika proses registrasi harus sama dengan ketika proses generate prefill]
  8. Jangan registrasi dengan menggunakan prefill kadaluarsa (lama), jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang". (untuk mencegah duplikasi data)
  9. Kode registrasi, username dan password dapat di-reset oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota jika diperlukan (terjadi pergantian operator)
  10. Seluruh proses di atas TANPA DIPUNGUT BIAYA
3. Download dan letakkan file prefill pada direktori C:\prefill_dapodik
4. Jalankan Aplikasi Dapodik 2016, kemudian klik tombol “Registrasi”.
5. Pada halaman Registrasi Dapodik isikan data dengan lengkap:
  1. Kolom Jenis Registrasi, pilih OFFLINE
  2. Isikan kode registrasi sekolah
  3. Kolom Jejang pilih sesuai jejang sekolah
  4. Username (email) isikan username yang telah diregistrasikan pada aplikasi Dapodik versi sebelumnya dan yang telah digunakan untuk download prefill, untuk sekolah baru gunakan username yang diberikan oleh Dinas.
  5. Password isikan password yang telah diregistrasikan pada aplikasi Dapodik versi sebelumnya dan yang telah digunakan untuk download prefill, untuk sekolah baru gunakan password yang diberikan oleh Dinas.
  6. Konfirmasi Password isikan kembali password yang sama seperti diisikan sebelumnya.
6. Setelah diisi lengkap, klik tombol “SUBMIT” maka proses registrasi berlangsung dan tunggu sampai dengan selesai.
Registrasi ON LINE

Bagi daerah dengan akses internet yang bagus dan stabil maka dapat menggunakan metode Registrasi secara online. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Jalankan Aplikasi Dapodik 2016, dan pada halaman login silahkan klik pada tombol “Registrasi”.
2. Pada Halaman Registrasi Dapodik isikan data dengan lengkap:
  1. Kolom Jenis Registrasi pilih ON LINE
  2. Kode Registrasi isikan kode registrasi sekolah
  3. Kolom Jejang pilih pilih sesuai jejang sekolah
  4. Username (email) isikan username yang telah diregistrasikan pada aplikasi Dapodik versi sebelumnya dan yang telah digunakan untuk download prefill, untuk sekolah baru gunakan username yang diberikan oleh Dinas.
  5. Password isikan password yang telah diregistrasikan pada aplikasi Dapodik versi sebelumnya dan yang telah digunakan untuk download prefill, untuk sekolah baru gunakan password yang diberikan oleh Dinas.
3. Setelah diisi lengkap, klik tombol “SUBMIT” maka proses registrasi berlangsung dan tunggu sampai dengan selesai.

3. Bantuan

Mengentri Data Rombongan Belajar di Aplikasi Dapodik

Pendataan sebelumnya kita sudah melakukan pengentrian Data Sekolah, Data Sarpras, Data PTK. dan mengentri Data Peserta Didik. Selanjutnya mengentri Data Rombongan Belajar.

Di Pendataan kita kali ini sangat menentukan bagi PTK sebagai syarat penerbitan SKTP atau SK Bayar, dan di pembahasan kali ini, kita akan membagi JJM untuk tiap mata pelajaran.

Beberapa kegiatan yang sering dilakukan di menu Rombongan Belajar adalah menambah jenis rombel, melanjutkan semester, memasukkan peserta didik ke dalam rombel kelas, dan menetapkan jumlah JJM pada pembelajaran.

1. Menambah Jenis Rombel

Langkah ini begitu mudah, cukup dengan mengklik button Tambah, maka form isian data pun akan ditampilkan. Selanjutnya melengkapi data yang diminta seperti tingkat pendidikan, program pengajaran, kurikulum, nama rombel, dan nama wali kelas, kemudian Simpan.

2. Memasukkan Peserta Didik ke dalam Rombel Kelas.

Silahkan diblok nama rombelnya, kemudian klik button Anggota Rombel, sehingga akan ditampilkan kotak form Anggota Rombel.

Pada kotak form yang ditampilkan, terlebih dahulu anda harus memilih jenis pendaftaran yang ada di pilihan kotak merah pada gambar di bawah. Kemudian pada lingkaran merah di jendela sebelah kanan, silahkan klik kiri di mouse dan jangan dilepas klik mousenya. Selanjutnya geser mouse ke sebelah kiri jendela lalu lepas klik kiri mouse. Peserta didik pun berhasil dimasukkan ke dalam rombel kelas.

3. Menetapkan jumlah JJM di masing-masing Mata Pelajaran

Silahkan diblok rombel kelas yang ingin ditetapkan JJM pembelajarannya. Kemudian klik button Pembelajaran, sehingga akan ditampilkan kotak form Pembelajaran.

Input mata pelajaran apa saja yang ada di dalam rombel kelas yang anda pilih tadi, kemudian pilih nama PTK yang mengampuh bidang studi tersebut, masukkan SK Mengajar, tanggal SK, dan yang terakhir masukkan jumlah jam dengan tidak melewati batas maksimal jam yang diberikan.

Jika mata pelajaran anda tidak ada dalam form Pembelajaran, anda bisa menambahkannya dengan mengklik button Tambah, dan kotak pilihan pun ditampilkan untuk memilih jenis mapel apa yang ingin ditambahkan. Selanjutnya klik Simpan dan Tutup jika sudah memilih jenis mapelnya.

Tips dan trik agar JJM anda bisa valid dan memenuhi syarat penerbitan SKTP, rambu-rambu yang harus anda ikuti adalah seperti Tata Cara Pengisian JJM untuk SMA pada tampilan tabel di bawah.

Jika semuanya dirasa sudah lengkap, maka selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan hasil pembaharuan data pembelajaran anda.

Mengentri Data Peserta Didik di Aplikasi Dapodik

Sebelumnya anda pernah mengentri Data Sekolah, Data Sarpras, dan Data PTK. Selanjutnya Mengentri Data Peserta Didik.

Ketika berhasil login di aplikasi dapodik anda, selanjutnya klik menu Peserta Didik. Beberapa kegiatan yang sering kita lakukan di aplikasi dapodik untuk pendataan Peserta Didik adalah menambah, menghapus, mengentri dan menyalin data periodik.

1. Menambah Peserta Didik

Jika data Peserta Didik anda masih kosong dan anda punya data periodik semester lalu, maka anda tinggal mengklik button Salin Data Periodik untuk memindahkan data periodik semester lalu ke semester sekarang.

Jika anda ingin menambah siswa baru, cukup dengan mengklik button Tambah, sehingga kotak form pengisian Peserta Didik baru ditampilkan.

Klik button Tambah lagi pada kotak form pengisian Data Peserta Didik baru, tampak seperti gambar di bawah. Fungsi kotak form di bawah sama seperti kotak form PTK bisa menjadi arsip data. Data Peserta Didik baru yang belum lengkap datanya cukup didaftarkan saja dan biarkan tersimpan di form ini tanpa perlu memindahkan datanya ke tabel utama seperti gambar di atas.

Setelah dirasa yakin bahwa Peserta Didik yang bersangkutan memiliki kelengkapan berkas untuk siap dipindahkan ke tabel utama, anda cukup mengklik button Pindahkan ke Tabel Utama.

Selanjutnya, anda diminta untuk mengentri kelengkapan data Peserta Didik baru anda. Silahkan diisi dan dilengkapi.

Jika dirasa semua data yang diinput sudah lengkap, selanjutnya klik Simpan dan Tutup pada bagian bawah kanan form isian.

Sekarang Data Peserta Didik baru anda sudah berhasil dipindahkan ke tabel utama.

Perhatikan gambar di bawah! Di situ ada tanda peringatan, tombol seru berwarna merah. Ikon seru tersebut muncul dikarenakan anda belum meregistrasi Peserta Didik yang bersangkutan. Silahkan blok nama Peserta Didik tersebut kemudian klik button Registrasi.

Pilih jenis pendaftaran, masukkan nomor induk siswa, tanggal masuk sekolah, program pengajaran, nomor peserta jenjang sebelumnya, nomor seri ijazah dan SKHUN terakhir, kemudian klik Simpan dan Tutup.

Selanjutnya anda bisa memeriksa kembali di tabel utama dari Peserta Didik yang bersangkutan, sekarang sudah tidak terdapat lagi ikon seru berwarna merah.

2. Mengentri Data Peserta Didik

Jika data Peserta Didik yang anda maksud dirasa masih belum lengkap datanya, anda tinggal memblok Peserta Didik yang anda maksud kemudian klik button Ubah, sesaat kemudian akan muncul form seperti gambar di bawah.

Silahkan rubah datanya yang anda anggap masih kurang tepat. Periksa juga data Peserta Didik yang berada di bagian form data rinci PTK di bagian bawah.

Jika Peserta Didik anda termasuk penerima BSM, silahkan pilih Ya di baris Penerima KPS kemudian masukkan nomor KPS nya dan pilih Layak PIP lalu masukkan alasan sehiangga dia layak PIP.

Layak PIP bukan hanya ditujukan kepada para pemegang PKH/KPS/KKS/KIP, tapi juga bisa ditujukan kepada anak yatim, siswa yang rumahnya terkena dampak bencana alam, siswa miskin, siswa yang tinggal di daerah konflik, keluarga terpidana, dan kelainan fisik.

Jika semua perubahan data dirasa sudah lengkap, selanjutnya klik Simpan untuk menyimpan hasil perubahan data anda.

3. Proses Bersama Kelulusan

Jika anda memiliki Peserta Didik yang sudah lulus, mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri, putus sekolah, wafat, hilang, dan sebagainya, maka silahkan dipilih semua nama siswa yang ingin diproses kemudian klik button Proses Bersama Kelulusan.

Selanjutnya akan tampil kotak form seperti gambar di bawah. Silahkan pilih alasan di baris Keluar karena, masukkan tanggal keluar sekolah, dan keterangan di baris Alasan jika memilih Lainnya di baris Keluar karena.

Selanjutnya klik Simpan jika sudah selesai. Data Siswa yang anda Proses Bersama Kelulusan, datanya akan digiring ke PD Keluar. Anda bisa melihatnya dengan mengklik menu bar PD Keluar.